2021 में एक वर्चुअल कार्यक्रम कैसे आयोजित करें

हम एक आभासी इवेंट्स और 10 do’s और don’ts को पकड़ने का तरीका देखते हैं

SiGMA Group एक वैश्विक कंपनी है जो दुनिया भर में उत्कृष्ट और मनोरंजक शारीरिक इवेंट्स और घटनाओं को रखने के लिए जानी जाती है। महामारी COVID 19 के कारण, SiGMA को कई चुनौतियों को पार करना पड़ा है, मुख्य बाधा – भौतिक इवेंट्स की जगह।

यह 2020 में सफल वर्चुअल तथा आभासी घटनाओं को बनाने में परिणत हुआ, ऐसी वर्चुअल इवेंट्स जो लोगों के लिए हमेशा इंतज़ार रहती हैं। नवंबर में हमारा आभासी कार्यक्रम वापस आया, जिसमें हमारे अभिनव मंच की प्रशंसा के साथ 6,500 प्रतिनिधि, 150 प्रदर्शक, 100 वक्ता, 4,500 कुल सक्रिय लोग और 1,485 अधिकतम समवर्ती दर्शक शामिल थे।

यह वर्ष अलग नहीं है क्योंकि हम अपने प्रसिद्ध SiGMA रोडशो को एक आभासी कार्यक्रम के रूप में आयोजित कर रहे हैं। इसलिए, हम दुनिया भर के उद्योगों को यह जानने में मदद करते हैं कि एक सफल आभासी आयोजन कैसे किया जाए। Youtube Live, Facebook या Periscope जैसे अपने मंच को चुनने के बाद, निम्नलिखित चरणों पर विचार करना चाहिए:

1.अभिनव मंच

आपका मंच वह है जो आपको अन्य वर्चुअल इवेंट्स से अलग करता है। लोग हर एक घटना को एक ही चीज के बजाय कुछ नया देखना पसंद करते हैं। नवीन विचार उत्पन्न करें जो आपके प्रतिस्पर्धी लाभ के रूप में कार्य कर सकते हैं। आपको थोड़ा विचार देने के लिए – SiGMA में एक पूरी तरह से इंटरेक्टिव, अत्याधुनिक वर्चुअल ईवेंट स्पेस को शामिल किया गया, जिसमें एक करियर फेयर के साथ एकदम नया अत्याधुनिक एक्सपो फ्लोर भी शामिल है।

2.अपने ऑडियंस को ज��नें

अपने लक्षित दर्शकঈं को पूरा करने के लिए आभासी घटना में अपनी सामग्री दर्जी। आपको पहले से पता होना चाहिए कि आपके समग्र दर्शक कौन हैं – उन्हें ऐसी सामग्री प्रदान करें जो उन्हें उपयोगी और विश्वसनीय लगे। अगर तुम नहीं करते? वह कोई समस्या नहीं है। घटना से पहले सर्वेक्षण भेजें, प्रश्नावली, सोशल मीडिया पर आकर्षक पोस्ट करने के लिए यह जानने के लिए कि आपके दर्शक क्या देख रहे हैं। यह आपके दर्शकঈं को पूरे आयोजन में व्यस्त रखने में मदद करेगा।

3.वर्चुअल इवेंट का स्वरूप/फॉर्मेट 

आपके पास अपना मंच है और आप अपने दर्शकঈं को जानते हैं। अब आपको वर्चुअल ईवेंट के प्रारूप को परिभाषित करने की आवश्यकता है। आपका वर्चुअल ईवेंट कैसा दिखेगा? क्या यह समूह चर्चा होगी? एक व्यक्ति सेमिनार? एक कार्यशाला दृष्टिकोण पर ले लो? यहाँ कोई सही या गलत उत्तर नहीं है। SiGMA ने इन सभी को हमारी आभासी घटनाओं में शामिल किया – तो आपको क्यों नहीं करना चाहिए? एक टिप हालांकि: हमेशा अपने प्रतियोगियों क्या कर रहे हैं से अलग कुछ करते हैं।

4.मेजबान/मॉडरेटर

ये एक वर्चुअल ईवेंट में होना चाहिए। मेजबान ब्रेक के दौरान और सेमिनार के बीच अपने दर्शकঈं का मनोरंजन करने में सक्षम होंगे। यह व्यक्ति एक स्क्रिप्ट के बिना स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से बोलने में सक्षम होना चाहिए और अपने पैरों पर सोचना चाहिए। आभासी घटना के लिए मध्यस्थ भी महत्वपूर्ण हैं। वे वक्ताओं से सवाल पूछेंगे और यह भी सुनिश्चित करेंगे कि संगोष्ठी निर्धारित समय को छोड़ नहीं पाएगी। मध्यस्थ यह सुनिश्चित करने के लिए भी जिम्मेदार होंगे कि प्रत्येक वक्ता को बोलने का समय समान मिले।

5. सोशल मीडिया 

यह वही है जो आपकी घटना को अगले स्तर तक ले जाएगा। आजकल, उच्च यातायात तक पहुँचने के लिए आपको सोशल मीडिया का उपयोग करना चाहिए। SiGMA कई सामाजिक मीडिया प्लेटफार्मों के माध्यम से अपने आभासी घटनाओं का विज्ञापन करता है। हां, फेसबुक और ट्विटर विकल्प आसान हैं, लेकिन आपको इंस्टाग्राम और लिंक्डइन जैसे अन्य प्लेटफार्मों का उपयोग करना चाहिए। अपने सोशल मीडिया खातों को ब्लॉग और अपने वक्ताओं से सामग्री जैसे पिछले अध्ययनों, लेखों और स्पीकर बायोस से भरें।

अब जब आपके पास एक सफल आभासी घटना कंकाल पर एक विचार है – हम एक नज़र डालते हैं:

वर्चुअल इवेंट्स और घटनाओं के 10चीज़ें जो कर सकते और जो नहीं 

जो कर सकते

• अपने ईवेंट में अंतर करे!!

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, अपने आभासी ईवेंट को उससे अलग बनाएं। यह वहां से बाहर सब कुछ की तरह लग रहे मत करो । यह इस लेख में एक आम विशेषता है, इस के महत्व पर प्रकाश डाला । अलग होना अच्छा है । उपयोगकर्ताओं को हर जगह देखने के बजाय नया कुछ याद रखने की अधिक संभावना होती है।

• रिहर्सल करें

कंटेंट पर जाएं और पूरे ईवेंट को बार-बार देखें। यह एक छोटी वीडियो कॉल नहीं है, बल्कि कई प्रतिभागियों के साथ एक बड़ी आभासी घटना है। रिहर्सल करके, आप सब कुछ तैयार करने में सक्षम होंगे – तकनीकी पक्ष से कैमरे के सामने बोलने के लिए। रिहर्सिंग चरण में आप यह सुनिश्चित करेंगे कि इंटरनेट ठीक से काम करने के साथ-साथ माइक्रोफोन और कैमरे भी। यह उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाएगा और एक अच्छा प्रभाव छोड़ देगा।

• सुनिश्चित करें कि वक्ताओं विषय विषयों पर जानकारी दी जाती है

यह सुनिश्चित करेगा कि स्पीकर अच्छी गुणवत्ता की सामग्री प्रदान कर सकते हैं क्योंकि वे पहले से तैयार करने में सक्षम होंगे।

• उपस्थित लोगों को शामिल करें

अपने वक्ताओं को सिर्फ बोलने, बोलने, बोलने न दें। अपने  दर्शकঈं  को शामिल करें। यह एक भौतिक घटना की तुलना में अधिक कठिन हो सकता है लेकिन आपके लाइव दर्शकঈं को शामिल करने के तरीके हैं। SiGMA में अपने पसंदीदा प्रदर्शकঈं और बोलने वाले पैनलों पर मतदान के मतदान शामिल थे। इसमें न केवल आपके दर्शकঈं को शामिल किया गया है, बल्कि यह आपको यह पहचानने में मदद करता है कि भविष्य की घटनाओं पर क्या ध्यान दिया जाए।

• बैकअप डिवाइस में निवेश करें 
  क्या होगा अगर कुछ अप्रत्याशित होता है? आपको रास्ते में आने वाली सभी प्रकार की चुनौतियों और बाधाओं के लिए तैयार रहना चाहिए। बैकअप डिवाइस / प्लेटफ़ॉर्म होने से आपको सबसे खराब चीज़ का सामना करने में मदद मिलेगी जो आपके वर्चुअल ईवेंट में हो सकती है। माइक्रोफोन और कैमरा इश्यू से लेकर इंटरनेट और लैपटॉप क्रैश होने तक। बैकअप डिवाइस मन की शांति के साथ अपने आभासी घटना को पकड़ने में सक्षम होने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

क्या न करें

• इंगेजमेंट या मुलाक़ात को अनदेखा न करें 

कभी भी दर्शको व्यस्तता को ग्रांटेड न लें। सिर्फ इसलिए कि आपके पास 5,000 व्यक्ति हैं इसका मतलब यह नहीं है कि 5,000 लगे हुए हैं। वर्चुअल इवेंट को इस तरह से तैयार करना होगा कि ये दर्शक लगे रहें। एक KPI या ट्रैकिंग ऐप शामिल करें जो यह निर्धारित कर सकता है कि ईवेंट कितना आकर्षक है।

• परीक्षण की अनदेखी न करें

  जैसा कि “डू” सेक्शन में अंक 2 और 5 में उल्लेख किया गया है, परीक्षण अत्यंत महत्वपूर्ण है। यदि आप परीक्षण नहीं करते हैं और आकस्मिक योजना है तो आप खुद को असफलता के लिए स्थापित कर रहे हैं। अगर आप बेहद खुशकिस्मत हैं तो यह एक बार की तरह काम कर सकता है लेकिन अधिक बार ऐसा नहीं होता कि कुछ हमेशा होने वाला है।

• प्रतिक्रिया पर ध्यान न दें

  हाल के एक कार्यक्रम से आपकी अगली घटना क्या बेहतर बनाती है? प्रतिपुष्टि। पिछले दर्शकঈं की प्रतिक्रिया को अनदेखा न करें। उपस्थित लोगों को विशिष्ट ब्राउज़रों पर कुछ गड़बड़ियां हो सकती हैं, जिनके बारे में केवल एक छोटी राशि को पता है। उन्हें अपनी प्रतिक्रिया देने के लिए एक मंच दें और अगली आभासी घटना के लिए उस पर निर्माण करें।

• अच्छी तकनीक को कम मत समझो

  कभी-कभी थोड़ा अधिक खर्च करना एक लंबा रास्ता तय करता है। टेक एक अच्छी आभासी घटना के केंद्र में है। कुछ तकनीकी उत्पादों में निवेश करने से आप अपने वर्चुअल ईवेंट को अगले स्तर पर ले जा सकेंगे। टेक पर सस्ते जाओ और अपने आभासी घटना जल्दी भूल जाएगा।

• पैनलों को इतने लंबे समय तक चलने न दें

  आपके दर्शक पहले से ही घर बैठे हैं। उन सभी के आस-पास विचलित होने के साथ जैसे अन्य वीडियो और टीवी के लिए आपको अपने वर्चुअल इवेंट सेमिनार और पैनल को कम समय के लिए रखना होगा। लंबे पैनल आपके दर्शकঈं को दूर धकेल सकते हैं। पैनलों को लगभग 20-25 मिनट तक रखें, जैसे कि आप अपने दर्शकঈं को व्यस्त रखते हुए अक्सर विषयों को बदल सकते हैं।

  कुछ समय तक हो सकता है जब तक कि महामारी के कारण पूरी तरह से भौतिक घटनाओं को फिर से पेश न किया जाए, इसलिए आभासी घटनाएं इस साल जाने का रास्ता हो सकती हैं। इस गाइड के माध्यम से आप किसी भी बाधा या चुनौती के लिए तैयार एक सफल और नियोजित आभासी घटना को पकड़ पाएंगे।

  यह गाइड आभासी घटनाओं के बारे में पहला भाग है, जिसमें कई अन्य युक्तियां और ट्रिक्स शीघ्र ही जारी होने के लिए तैयार हैं। इस विषय से संबंधित अधिक सामग्री पर नज़र रखें!

SiGMA रोड शो

SiGMA रोड शो अपने खेल को आगे बढ़ा रहा है; अब आभासी, वेबिनार हर महीने एक नए अधिकार क्षेत्र पर ले जाएगा, किरकिरा संमेलन विषयों और एक छोटे, अभी तक गूंज एक्सपो मंजिल के एक वैश्विक एजेंडे को लक्षित । एक इंटरैक्टिव मंच पर आयोजित, 2 घंटे मिनी संमेलन बहस के 5 प्रमुख क्षेत्रों में तल्लीन करना होगा, इस तरह के विनियमन, कर और अनुपालन के रूप में क्षेत्र के लिए विशिष्ट प्रमुख विषयों लाने, और उभरती तकनीक, अपने खेल के शीर्ष पर सोचा नेताओं और शिक्षाविदों की एक मेज पर । SiGMA आभासी रोड शो अगले कुछ वर्षों में 5 प्रमुख क्षेत्रों में SiGMA की वैश्विक घटनाओं को प्रतिबिंबित करेगा, विशेष रूप से यूरोप, सीआईएस क्षेत्र, एशिया, अमेरिका, और अफ्रॿ�क�� । मासिक घटना है, जो 14 देशों के एक दुनिया भर में दौरे के साथ शुरू होता है, हाल ही में कानून यूक्रेन के साथ शुरू होता है, और पॉडकास्ट के माध्यम से प्रकाशित किया जाएगा ।