10 Razones por las que son mejores los eventos f��sicos

El a?o pasado fue dif��cil para varias industrias, pero la que m��s sufri�� fue la de los eventos. Se cancelaron los eventos en todo el mundo y muchas empresas recurrieron a las conferencias virtuales. SiGMA fue la punta de lanza del mundo de los eventos virtuales a trav��s de nuestros Roadshows virtuales que se centraban en una regi��n cada mes hasta cubrir todo el mundo. Aunque conseguimos sacarle el m��ximo partido a los eventos virtuales, nada puede sustituir la emoci��n de un evento presencial. Este tipo de eventos tienen muchos puntos positivos y despu��s de un a?o tan duro debido a la pandemia, queremos recordarle a todo el mundo las ventajas de un evento presencial.

10. El cara a cara

Nada es mejor que hablar en persona con caras nuevas y conocidas. La comunicaci��n cara a cara es vital para hacer contactos y amigos porque la conexi��n es m��s fuerte. Sin duda, mejora las relaciones, ya que tambi��n ayuda a los individuos a crear confianza y lealtad entre ellos. Obviamente, muchos de nosotros nos hemos visto privados de esta ventaja debido a la pandemia que afecta a la forma en que nos comunicamos, pero no nos equivoquemos, cuando todo vuelva a la normalidad, la gente estar�� deseando aprovechar la comunicaci��n cara a cara para construir esas relaciones a largo plazo.

Para desglosarlo, los principales beneficios que presentan los encuentros cara a cara son:

Construir relaciones s��lidas

Aumenta la lealtad y la confianza

Aumenta la productividad

Comunicaci��n clara relacionada con los objetivos y la estrategia

Facilidad para concentrarse y comprometerse. Si tienes ganas de hablar cara a cara, ��chale un vistazo a nuestros pr��ximos eventos de este a?o, entre los que se incluyen varios iGatherings y la madre de todas las conferencias que tendr�� lugar en noviembre.

9. Networking

Crear redes y hacer contactos es una habilidad esencial para cualquier persona de negocios. Tener contactos, conocer a las personas adecuadas, mantenerse al tanto de las tendencias del sector y saber el modus operandi del mercado puede potenciar el ��xito de tu carrera gracias a conocer a las personas adecuadas. El networking te abre puertas, tanto personales como profesionales, y el mejor lugar para hacerlo son los eventos en vivo. El networking virtual tambi��n funciona, pero el ambiente de un evento en vivo es completamente diferente y lo hace todo un poco m��s f��cil de hablar cara a cara.

As�� que, ?c��mo puede ser efectivo el networking en un evento en vivo, por ejemplo en SiGMA Europa?

Busca a las personas adecuadas en el puesto adecuado

S�� f��cil y proactivo

Mantente al tanto del canal de networking

Busca continuamente eventos de networking, no te quedes de brazos cruzados

8. Interactivo es sin��nimo de diversi��n

Como los eventos f��sicos ofrecen la ventaja del cara a cara, son mucho m��s interactivos. Los eventos de SiGMA incluyen conferencias que invitan a la reflexi��n y que le dan a la gente la oportunidad de interactuar con expertos en campos espec��ficos, ya sea en tecnolog��a, juegos o regulaci��n. Adem��s, la mayor��a de los eventos en vivo incluyen una exposici��n que les ofrece a los asistentes la oportunidad de saber m��s sobre las empresas que les interesan. Esto mejora la experiencia de los asistentes, puesto que se sienten m��s involucrados en el evento y se sumergen en la experiencia por completo.

Las principales ventajas de un evento interactivo en vivo:

Crear recuerdos duraderos

Influir en la percepci��n de la gente

Aumentar el compromiso

7. Ambiente inestable

Crear el ambiente adecuado es esencial para que un evento tenga ��xito. Por ejemplo, la ��nica cosa de la que carecen los eventos virtuales con respecto a los f��sicos es concretamente esta. El ambiente que hay en un evento presencial es insuperable. Crear la atm��sfera adecuada puede potencia la imagen de tu marca, ya que har�� que los asistentes se entusiasmen con tu marca y te garantiza una experiencia mejor durante todo el evento, algo que es dif��cil de igualar en un evento virtual.

?C��mo conseguir el ambiente perfecto?

Elige el lugar adecuado

Recibe a los delegados en la entrada

Aseg��rate de que la iluminaci��n y el sonido son perfectos

Tiene que haber comida y bebida disponible

Establece varios requisitos y aseg��rate de que se cumplen

Dale las gracias a los asistentes al final del evento

6. Experiencia 360?

Al crear una experiencia envolvente, los asistentes estar��n mucho m��s comprometidos con el evento. Podr��n conectar con tu marca a un nivel completamente diferente, lo que a su vez aumenta la credibilidad y el valor de la marca. En los eventos en vivo, crear una experiencia envolvente es f��cil: solo tienes que pensar en algo distinto y diferenciarse de los dem��s. Nuestros eventos en vivo buscan constantemente formas nuevas de crear una experiencia inmersiva, incluso con un robot que habla.

Algunos de nuestros consejos para crear la experiencia 360? perfecta:

Saber qu�� quieres conseguir: ?educar, entretener, que conozcan la marca?

Crea una experiencia que acompa?e el contenido

Aseg��rate de que la experiencia involucra todos los sentidos

Personaliza la experiencia

Asegura la interacci��n de los participantes

5. Una tem��tica especializada

Es muy f��cil darle una tem��tica especial al evento, incluso varias, algo muy importante para diferenciarte de la competencia. Los temas deben reflejar los objetivos de la empresa e incorporarlos; tambi��n les van a dar a los asistentes una idea de lo que se pueden esperar. Una tem��tica te puede ayudar a conseguir el ��xito, ya que crea un ambiente y ayuda a que los ponentes entiendan al p��blico, lo que a su vez aumentar�� el compromiso entre el p��blico y los ponentes.

Hay que tener en cuenta que hace mucho que no se organizan eventos en directo, por lo que la gente se esperar�� que sea entretenido y tendr��n las expectativas altas.

4. Aprendizaje en persona

A trav��s de las conferencias y una experiencia de inmersi��n, los asistentes podr��n aprovechar el aprendizaje en persona en los eventos. Proporciona una experiencia pr��ctica, que permite una mayor interacci��n entre los participantes y los ponentes. La conexi��n entre profesionales en tiempo real no tiene precio y la formaci��n en persona mejora de verdad estas relaciones.

SiGMA se centra en el aprendizaje en persona en nuestros eventos en vivo a trav��s talleres con expertos de la industria de todo el mundo, que transmiten su conocimiento a cientos de personas. Nuestros talleres tienen un n��mero limitado de plazas, ya que queremos ofrecerle una experiencia completa de aprendizaje en persona.

3. M��s audiencia garantizada

Esto se explica por s�� mismo. La mayor��a de los eventos f��sicos en vivo tienen m��s probabilidades de atraer a un p��blico m��s numeroso en comparaci��n con una conferencia virtual. La sensaci��n de ver a al p��blico en un evento te da un subid��n de adrenalina que no se puede sustituir, ?no crees? Ven al SiGMA Europa para ver a qu�� nos referimos.

Dicho esto, que haya mucho p��blico no sea el adecuado. El evento tiene que dirijirse a las personas pertinentes para que los asistentes sean los adecuados. Tener a las personas equivocadas en su evento obstaculizar�� el ��xito en general.

2. M��s contenido, m��s valor

Los eventos en directo pueden darle al equipo contenido durante mucho tiempo. Se puede empezar a producir contenido para promocionar el espect��culo desde mucho antes, incluyendo los ponentes, el lugar y qu�� se puede esperar del evento. El contenido es vital para promocionarlo, a la vez que consigue llama la atenci��n durante meses. Aseg��rate de difundir una mezcla de contenido fotogr��fico, de v��deo y escrito, y dif��ndelo a trav��s de las redes sociales, los medios de comunicaci��n asociados y las campa?as de correo electr��nico para maximizar el potencial.

Estos son algunos ejemplos de contenidos que se pueden utilizar:

Tutoriales

Behind the scenes

Entrevistas en v��deo

Infograf��as de los participantes

Blogs

1. Maximizar las oportunidades de venta?

Los beneficios de los eventos en vivo son infinitos, pero al fin y al cabo, los empresarios quieren ganar dinero. Gracias a hacer contactos y ampliar las redes, aprender en persona y las reuniones cara a cara, es normal que las oportunidades de venta aumenten y ese es el atractivo de los eventos en vivo. En los eventos en vivo se cierran bastantes acuerdos comerciales, ya que las relaciones y la confianza se van construyendo a medida que avanza el evento. Por lo tanto, los eventos en directo son el escenario perfecto para iniciar un posible acuerdo de ventas o incluso para cerrarlo.